Топливные карты предназначены для безналичного расчета за топливо для автомобилей. Объем горючего, который водитель может приобрести по такой карте, ограничен установленным на ней лимитом. Ее держатель может осуществить заправку по топливной карте на любой АЗС, входящей в сеть приема.
Что нужно знать о топливных картах
Большей частью они выгодны владельцам транспортных компаний, которые до сих рассчитываются за горючее наличными. Дело в том, что выдача денежных средств из кассы должна осуществляться при наличии определенных бухгалтерских документов, а то, что водители носят при себе наличные, способствует созданию ненужных рисков и существенно превышает вероятность кражи и несанкционированных трат. Кроме того, чеки за горючее необходимо сберегать и шоферам, и бухгалтерам, и осуществлять их учет.
Благодаря топливной карте можно заниматься отслеживанием транспорта, ведь вы всегда будете видеть, на какой именно АЗС заправлялись ваши водители. Лимит на карту можно устанавливать как в рублях, так и в литрах. Все действия, совершенные с ее помощью, легко отслеживаются в личном кабинете через интернет. Если какие-либо совершенные операции кажутся руководителю фирмы сомнительными, он может сразу же дистанционно заблокировать карту.
Так как все сведения по транзакциям доступны в электронной форме, их можно легко скопировать в систему бухгалтерского учета, что позволяет существенно упростить и ускорить формирование отчетов. К достоинствам топливных карт также можно отнести экономию на горючем, ведь если ваша фирма работает с НДС, вы имеете право на налоговый вычет в размере 20% от цены приобретенного топлива. Также важно, что топливная карта привязывается к определенному номеру транспортного средства, поэтому даже при желании водитель не сможет с ее помощью заправить другую машину. Кроме того, также можно указать конкретный тип бензина, который следует приобретать по топливной карте для того или иного автомобиля, то есть А-95 или А-98.
